Ara pour les transitaires · Logiciel disponible
Logiciel pour transitaires.
Du document au dossier.
À Tahiti, Ara aide les équipes de transit à préparer leurs dossiers douaniers : lire les documents, extraire les lignes, vérifier les données et exporter vers leur logiciel métier. Le déclarant garde la main sur les décisions et la validation.
Des documents reçus aux lignes à vérifier
Rassemblez les factures commerciales, bons de livraison et listes de colisage en PDF ou image. Ara extrait les références, désignations, quantités, prix, devises et origines. Le document original reste à côté des données pour faciliter le contrôle.
Les suggestions de codes SH aident le déclarant à préparer le classement. Il vérifie, corrige et valide les propositions avant de poursuivre le dossier. Une suggestion reste une aide au travail métier, soumise au contrôle du professionnel.
Un dossier douanier préparé pour votre équipe
Regroupez les documents d’une importation, vérifiez les lignes et préparez l’export attendu par votre organisation. Ara intervient en amont de votre logiciel douanier existant. La démonstration permet de vérifier vos formats et votre façon de travailler sur une vraie facture.
La vue de travail de l’équipe permet de retrouver les documents à traiter et ceux à vérifier. Les accès à l’organisation protègent les dossiers, les clients et les fournisseurs.
Votre client prépare les pièces dans son propre Ara
Le particulier ou l’entreprise utilise un espace client sur le web et le smartphone. Il photographie ses documents, vérifie leur destination, les envoie et répond aux questions de votre équipe. Vous retrouvez les pièces dans le dossier et contrôlez les données extraites.
Les échanges et les étapes publiées sont visibles côté client. Vos notes internes et les données de déclaration restent dans votre outil métier. L’espace client se déploie sur invitation du transitaire.
Demain, de nouvelles demandes d’importation via Ara
Le futur service de mise en relation permettra aux importateurs de commencer leur projet dans Ara, même sans connaître de transitaire. Ara présentera la demande préparée à un partenaire : marchandise, trajet et documents disponibles.
Le transitaire proposera son devis et réalisera la prestation. Le parcours préparé prévoit une facture à son nom et un paiement intégré pour son compte. Les conditions du programme seront définies avant son ouverture ; aucun volume de demandes n’est garanti.
Une expérience simple, des deux côtés du dossier
Le client rassemble ses pièces et suit son import. Votre équipe retrouve des informations structurées, vérifie l’extraction et prépare le dossier. Documents, demandes et échanges circulent dans Ara, avec moins de saisie et moins d’allers-retours.
Une offre adaptée à votre volume documentaire
Les offres logiciel associent une mise en place, un abonnement et un volume de pages incluses. Présentez votre nombre de déclarants, votre volume de documents et les formats d’export nécessaires pour obtenir une proposition adaptée.
Parler de mon équipe à AraVos questions
Ara remplace-t-il mon logiciel de dédouanement ?
Non. Ara prépare les données (extraction, codes SH, dossier) et les exporte vers votre logiciel douanier existant. Vous ne changez rien à votre chaîne déclarative : Ara la nourrit, il ne la remplace pas.
Que se passe-t-il si l'extraction se trompe ?
Chaque document passe par une étape de validation humaine : le déclarant voit chaque ligne extraite avec son score de confiance, corrige en un clic, et rien ne part sans son accord.
Comment démarrer avec le logiciel Ara en tant que transitaire ?
Demandez une démonstration sur vos documents. Nous définissons avec votre équipe l’espace de travail, les formats d’export et les accès nécessaires. L’ouverture de l’espace client et la future mise en relation sont des étapes distinctes.
Mes données sont-elles isolées ?
Oui. Chaque organisation dispose d'un espace strictement cloisonné. Vos dossiers, clients et fournisseurs ne sont jamais visibles d'une autre organisation.
Quels documents Ara sait-il lire ?
Factures commerciales, bons de livraison, packing lists, en PDF ou scan, quel que soit le format du fournisseur. Les factures multi-pages et multi-devises sont gérées.